易代賬運(yùn)營管理系統(tǒng)之憑證記賬

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

易代賬支持多種憑證錄入方式，手動(dòng)錄入、發(fā)票自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證、銀行對(duì)賬單自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證等，自動(dòng)憑證極大的提高了代賬業(yè)務(wù)處理效率。

一、新增憑證

1.1、點(diǎn)擊【總賬】-【新增憑證】，可以手工錄入科目編碼或是名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索科目。分錄都完整錄入檢查無誤，借貸平衡了就可以點(diǎn)擊保存。

1.2、如果需要將憑證保存為憑證模板，可擊填制憑證右下角的【模板】-【存為模板】。如需使用模板，可點(diǎn)擊【模板】-【使用模板】進(jìn)入憑證模板界面，選擇需要的模板點(diǎn)擊【使用模板】。

1.3、當(dāng)輸入憑證未輸完，點(diǎn)擊了其他菜單，當(dāng)再回到填制憑證界面時(shí)，系統(tǒng)還是會(huì)顯示這張還未錄入完的憑證信息，不會(huì)被清空。

1.4、點(diǎn)擊填制憑證右上角的【更多憑證】，可以直接查看憑證列表。

1.5、軟件只要做好了憑證，報(bào)表自動(dòng)取數(shù)生成。

二、憑證查詢、修改、插入、打印、刪除

2.1、點(diǎn)擊【總賬】-【查看憑證】，鼠標(biāo)放在具體憑證上，可以對(duì)其進(jìn)行修改、插入、打印、刪除和批注。已結(jié)賬月份的憑證不允許修改、插入、刪除、作廢，反結(jié)賬之后可以操作。

（2）科目匹配結(jié)果：操作取數(shù)后會(huì)標(biāo)識(shí)科目匹配結(jié)果，第一次使用匯算清繳功能，均會(huì)提示“未完全匹配”，用戶可以點(diǎn)擊“進(jìn)入?yún)R算”查看具體未匹配的報(bào)表和明細(xì)，對(duì)匯算清繳做初始化設(shè)置，將賬面應(yīng)當(dāng)匹配到報(bào)表的科目設(shè)置取值公式，具體見下方的報(bào)表科目配置。